En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à leur équipe de direction.

Environnement : Avec moins de 10 salariés, chaque membre de leur équipe détient une place clé au sein de cette entreprise. Il vous est offert un environnement de travail chaleureux et convivial où la bonne ambiance règne.

Rejoindre leur équipe, c’est non seulement intégrer une entreprise jeune et dynamique, mais aussi en forte croissance, offrant un réel potentiel d’évolution.

Responsabilités :
– Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants
– Planifier et organiser les réunions et les rendez-vous
– Préparer et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations
– Gérer l’agenda des membres de l’équipe de direction
– Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, la gestion des voyages d’affaires et la gestion des dépenses
– Assurer la coordination entre les différents départements et équipes

Exigences :
– Expérience préalable en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire
– Excellentes compétences en communication écrite et verbale
– Maîtrise des outils informatiques tels que Google Suite, Microsoft Office, DocuSign
– Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
– Sens de l’organisation et souci du détail
– Capacité à travailler efficacement sous pression

Si vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d’un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez cette équipe dynamique dès aujourd’hui !